近日，人工智能与大数（shù）据科技企业（yè）合合信息与办公空间服（fú）务平台WeWork共同宣布达成战略合作，并发布未（wèi）来（lái）办公的三（sān）大趋势。新（xīn）冠疫情对人们生活、办公方式都带（dài）来不小的影（yǐng）响，未来办公空间、办（bàn）公方式、办公工具（jù）都将（jiāng）进（jìn）入（rù）深度融合（hé）的时代。

未来趋势（shì）一：从集中办公到分（fèn）布（bù）式办（bàn）公（gōng）

2020年以来，疫情让（ràng）全球大部（bù）分企业尝（cháng）试居家办（bàn）公、分布式办公。普华（huá）永道（dào）会（huì）计师事务所公布的调（diào）查发（fā）现，79%的员工（gōng）认为远程（chéng）办公（gōng）可（kě）行。普华永道调查报（bào）告作者（zhě）之一（yī）丹尼斯·卡格拉（lā）说，绝大（dà）多数上班（bān）族（zú）更愿意居家办公两三天、到办公室工作两三（sān）天。

在家（jiā）办公，精神上相对比较放松，不用理会（huì）着装要求，同（tóng）时能够提高效率。在自媒体、游戏（xì）主（zhǔ）播、声优（yōu）、独（dú）立设计（jì）师（shī）、网络（luò）主（zhǔ）播等新兴（xìng）行业，催生了一批（pī）可以独（dú）立办公的人（rén）群。此外，为（wéi）了减轻租用写字楼的压力，疫情发生后不少大（dà）型企业（yè）也选择了共（gòng）享空间（jiān）作（zuò）为异地（dì）办公室。WeWork中国创（chuàng）新（xīn）性帮助企业在（zài）主要（yào）城（chéng）市建立小型卫星办公室，让员工实现灵活就近办公，并通过分（fèn）布式办公模式，在（zài）减少通勤时间、把员工的（de）风险降到最低（dī）的同时，创（chuàng）造促进交流与协（xié）作（zuò）的“重力中心”，激活（huó）员工的创新（xīn）活力。

未来趋势（shì）二：从固定办公到（dào）移动办公

调查数据显示，65%的（de）办公室白领在畅（chàng）想未来办公环境（jìng）时表示，如果工作状（zhuàng）态能更（gèng）自由灵（líng）动，办公（gōng）空间更智能化，上班（bān）这件事会变得更加轻松。

如今（jīn），这（zhè）一切正（zhèng）在实现。合合信息研发了多（duō）款（kuǎn）移动办公（gōng）工具软件，以（yǐ）满足职场人灵活办公（gōng）的诉（sù）求。比如扫（sǎo）描全能王提供的智能文档管理方案，可（kě）将手（shǒu）机、平板、电脑变成随身携带的扫描仪、文（wén）件库，随时（shí）随（suí）心编辑文档，快速同步，时时分享（xiǎng），有效沟通。名片全能（néng）王则可以把名片（piàn）扫描存储在手（shǒu）机里统一管（guǎn）理（lǐ），2021年经过改版后，名片全能王电子名片为企（qǐ）业（yè）用（yòng）户提（tí）供（gòng）了另一种整（zhěng）体形象（xiàng）的（de）电子名片管理方案，仅在试用阶段，已经有300余家企（qǐ）业尝试了企业版电子名片。

不断发展（zhǎn）的办公应用，让视频会议、文档编辑、名片管（guǎn）理、企业查询、营销拓客都变得更加得心应（yīng）手。手机办公（gōng）软件的不断强大，不仅（jǐn）提（tí）升了效（xiào）率，也让移动（dòng）办（bàn）公成为可能。

未来趋势三：人工（gōng）智能辅（fǔ）助办公成为潮（cháo）流（liú）

近年来，人工智能正与各行业加速融合。比如AI+PRA（办公自动（dòng）化（huà）技（jì）术）、AI+OCR（文档自动识（shí）别技术），可以有效地支撑（chēng）企业的决策系统，从（cóng）而达到（dào）提升收入、降（jiàng）低成本、提（tí）高效率、控制风险（xiǎn）的目的。

比（bǐ）如（rú）在日（rì）常办公（gōng）中，不少打工（gōng）人都遭遇过PDF转（zhuǎn）Word这样的难题，可是默（mò）认（rèn）无法编辑PDF文件难倒（dǎo）了很多人（rén）；更别说文（wén）件大小限制，大于或等（děng）于10M就没法（fǎ）导入；转换（huàn）格式混乱，完全不能用。使用扫描全能王，可一（yī）键轻松解决PDF转Word的（de）格式（shì）问题，让办公更（gèng）加智能。

此外，合合信息还将这一（yī）技术应用在繁复的财务工作上，实现发票自动（dòng）识别、银企对账（zhàng）、营收稽核等流程的（de）自动化，大大提升（shēng）了（le）财（cái）务人员的工（gōng）作效率、准确度（dù），可（kě）以将精力（lì）专注于专业性更强（qiáng）的事务。